Mikroverfilmung / Archivierung / Digitalisierung

Wir bieten Ihnen einen kompletten Service rund um die Mikroverfilmung, die Archivierung und das Scannen an.  Unsere kompetenten Mitarbeiter, die über eine langjährige Branchenerfahrung verfügen, bieten qualitativ hochwertige Dienstleistungen an, auf die Sie sich verlassen können.

Egal, ob Sie Hilfe in der Datenpflege, in der Beratung von Hardware, in der Anschaffung von Geräten oder bei technischen Problemen benötigen - wir haben die richtigen Produkte und den entsprechenden Service für Sie.
 
Durchsuchen Sie unsere Website nach weiteren Informationen zum vielfältigen Angebot der Deike EDV-Systemtechnik.

Digitalisierung, Strukturierung und Archivierung aller in einem Unternehmen entstehenden Daten bilden das Rückgrat zeitgemäß organisierter Betriebe und Organisationen. Die Realität sieht allerdings ganz anders aus: die wenigsten Unternehmen archivieren bereits in digitaler Form. Und dies, obwohl eine digitale Archivierung digital erstellter, finanzrelevanter Dokumente schon seit mehreren Jahren gesetzlich vorgeschrieben ist, und bei der herkömmlichen Archivierung in Papierform ungefähr zwei Drittel der Arbeitszeit mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht werden, 40% entfallen allein auf die Suche nach den gewünschten Informationen. Jedes Dokument wird durchschnittlich fünf Mal kopiert. Dabei wachsen die Kosten für den Archivraum, das Personal und das Material überproportional mit der Größe des Unternehmens oder der Einrichtung.

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen im Bereich Dokumenten-Digitalisierung, Dokumenten-Management und Archivierungs-Technologien. Größtmögliche Flexibilität und höchste Sicherheitsanforderungen sind für uns selbstverständlich.

Der sichere und sensible Umgang mit allen Ihren Dokumenten erfordert ein besonderes Vertrauen zu Ihrem Dienstleister. Nutzen Sie unsere Fachkompetenz: wir führen als Dienstleister alle erforderlichen Aufgaben aus und / oder unterstützen Sie in der Entwicklung klarer eigener Archivierungsstrukturen. Gemeinsam realisieren wir Ihr maßgeschneidertes Dokumenten-Management und rüsten Sie mit der passenden Hard- und Software hierzu aus. Schauen Sie sich in unserer Internet-Präsenz um. Sie finden umfassende Lösungen aus einer Hand.

Wir bieten Ihnen alle Archivierungsleistungen aus einer Hand - egal, ob analog auf Film oder in digitaler Form - und schaffen für Sie die optimale Lösung: planen, erfassen, verarbeiten, speichern, archivieren, recherchieren. Unsere Leistungen zu Ihrem Vorteil. Nutzen Sie alle Möglichkeiten eines modernen Dokumenten-Managements für eine zuverlässige, praktische und sichere Archivierung Ihrer Dokumente.

Unsere Dienstleistungen und Angebote im Überblick:

Scann-Service
 
Inhalte von Aktenordnern, Mappen werden täglich in digitale Informationen umgewandelt. Hierbei handelt es sich um Rechnungen, Lieferscheine, Versicherungsverträge, Bankbelege, Kassenbelege, Bestellungen, Versandbelege, Personalakten, Vertragsunterlagen, Leasingakten, Kundenakten, Fahrzeugakten, Schadensakten und Dokumentationen aller Art.

Großformatige Vorlagen wie Architekturpläne, Maschinenbauzeichnungen, Stadtpläne, Flurkarten und ähnliches bis zum Format DIN A0 wandeln wir in digitale, pixelorientierte Dateien um. Gleichfalls digitalisieren wir Ihre auf Mikrofilm gespeicherten Zeichnungen und ermöglichen Ihnen darüber hinaus die Umwandlung Ihrer Pixeldateien in Vektordateien.

Die digitale Speicherung der aktuellen CAD-Konstruktionen und die Integration älterer Zeichnungen auf Papier und Mikrofilm ermöglichen Ihnen die systemübergreifende Verwaltung aller Zeichnungen im PC-Netz. Der Ersatz vielfach veralteter Mikrofilm-Rückvergrößerungsgeräte entfällt. Zeitgemäße Lösungen für den Mikrofilmzugriff mit Lesen, Scannen, Drucken bieten wir Ihnen mit dem passenden Mikrofilmscanner.

Großformatige Vorlagen wie Architekturpläne, Maschinenbauzeichnungen, Stadtpläne, Flurkarten und ähnliches bis zum Format DIN A0 wandeln wir in digitale, pixelorientierte Dateien um. Gleichfalls digitalisieren wir Ihre auf Mikrofilm gespeicherten Zeichnungen und ermöglichen Ihnen darüber hinaus die Umwandlung Ihrer Pixeldateien in Vektordateien.

Die digitale Speicherung der aktuellen CAD-Konstruktionen und die Integration älterer Zeichnungen auf Papier und Mikrofilm ermöglichen Ihnen die systemübergreifende Verwaltung aller Zeichnungen im PC-Netz. Der Ersatz vielfach veralteter Mikrofilm-Rückvergrößerungsgeräte entfällt. Zeitgemäße Lösungen für den Mikrofilmzugriff mit Lesen, Scannen, Drucken bieten wir Ihnen mit dem passenden Mikrofilmscanner.

Unsere Dienstleistung:
Scannen von Zeichnungen mit Auflösungen von 200, 300 oder 400 dpi, Erfassung der Daten des Zeichnungskopfes, Scannen vom Mikrofilm mit Auslesen des Hollerith-Codes von Zeichnungslochkarten.
~



Archiv-Erstellung
 
Sie suchen einen Geschäftspartner, der Ihnen eine preisgünstige Lösung zur Speicherung Ihrer Belege und Daten bietet? Dann ist Deike EDV-Systemtechnik Ihr kompetenter Ansprechpartner und der Termin für ein Beratungsgespräch sollte schnellstmöglich mit uns abgestimmt werden.

Unser digitale Archivierung auf CD oder DVD bietet Ihnen die entsprechenden Vorteile:
- Geringe Kosten
- Keine kostenintensive Anschaffung neuer Software
- Lieferung einer Recherche-Software auf den Medien
- Hohe Sicherheit (keine nachträglichen Veränderungen)
- Identische Daten an entsprechenden Arbeitsplätzen

Sämtliche Belege, ob in Ordnern, Archivbehältern, Listen oder auf Mikrofilm, werden von Ihnen angeliefert oder auf Wunsch durch unseren Fahrdienst abgeholt. Unsere Leistungen umfassen die Aufbereitung Ihrer Belege, die Abstimmung der gewünschten Suchkriterien, das Scannen und die Erfassung Ihrer Belege. Natürlich können Sie uns auch mit der datenschutzgerechten Entsorgung beauftragen.

Sie erhalten die erfassten Daten in den gängigsten Dateiformaten, hauptsächlich jedoch als PDF, JPG, TIF oder BMP. Eine Mischung der unterschiedlichen Dateiformate auf einem Medium ist problemlos möglich. Somit können Ihre Daten generell in Ihr eingesetztes Archiv- oder Dokumenten-Management-System (DMS) integriert werden. Je nach Dateigröße, bedingt durch die jeweilige Scann-Auflösung und das gewählte Format, erhalten Sie bis zu 20.000 Belege auf CD bzw. bis zu 150.000 Belege auf DVD. Die gesetzlichen Anforderungen gemäß AO, HGB und GoBS werden durch die revisionssichere Archivierung auf CD/DVD erfüllt.

Sie möchten via Internet auf Ihr Archiv zugreifen? Auf unseren Web-Servern können Sie entsprechenden Speicherplatz dazu mieten. Ihre Belege, Dokumente, Dateien, ob in Papierform, vom Mikrofilm oder digital, werden durch uns schnell und sicher erfasst und gespeichert, mit Indexmerkmalen versehen und bereits nach wenigen Stunden in Ihrem persönlichen Archiv zur Verfügung gestellt. Von Ihnen erhalten wir dann nur noch die Information, welche Mitarbeiter mit welchen Zugriffsrechten ausgestattet werden sollen: ansehen, drucken, oder editieren.

Ihre Vorteile:
- Keine zusätzlichen Hard- und Software-Investitionen
- Kein Personalaufwand
- Keine administrativen Aufgaben
- Keine Datensicherungsaufgaben
- Sehr schnelle Umsetzung
- Genau kalkulierbare Kosten

Sie können sich ein individuelles Dokumenten-Management-System in Ihrem Unternehmen vorstellen? Wir auch. Unsere Mitarbeiter analysieren Ihren derzeitigen organisatorischen Stand, Ihre Belegverwaltung, Ihre Datensicherheit, Ihre EDV-Technik und alle weiteren relevanten Zusammenhänge. Selbstverständlich beraten wir Sie gern über Automatisierungsmöglichkeiten wie Barcode-Erfassung oder Übernahme von Spooldaten. Daraus ergibt sich eine ganzheitliche Lösung für Ihr DMS, Softwarelösung und entsprechende Hardware aufeinander abgestimmt aus einer Hand.

In der Einführungsphase erhalten Sie durch uns eine qualifizierte Einweisung. Und auch danach werden Sie weiterhin umfassend betreut.  Wir schulen Ihre Mitarbeiter und beraten Sie in allen Fragen, die sich im praktischen Betrieb Ihres DMS ergeben. Mit Softwarepflege- und Wartungsverträgen halten wir Ihre DMS jederzeit optimal funktionsfähig und auf dem neuesten technischen Stand. Und unser Technischer Kundendienst bietet den kompletten Service rund um Ihre Hardware.
~



Datenerfassung

Die Ausgabe erfolgt nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen. Selbstverständlich liefern wir auch Volltexterkennungen als PDF, DOC, TXT oder RTF Format. Indexdaten können nach Ihren Vorgaben auf Diskette, CD oder DVD ausgegeben werden.
~



Texterkennung
 
a
Ihre Vorlagen werden in ausgezeichneter Qualität gescannt - die Ausgangsbasis für eine Texterkennung mit hohen Erkennungsraten.

Wir scannen:
- Geschäftsbriefe (Volltexterstellung für eine umfassende Information)
- Formulare zur automatischen Textauswertung
- Fragebogen zur automatischen Auswertung
- Antworten auf Werbemaßnahmen zur Erfassung der Adressdaten
- Alte Zeitungen (ungebunden) zur Erkennung von Überschriftstexten

Die Ausgabe der Dateien erfolgt in editierbaren Textdateien. Für Formularauswertungen werden auch Datenbankformate oder geläufige PC-Datenformate, z.B. MS Excel, erzeugt.

Für die Ausgabe der gescannten Images und der editierbaren Texte wird die CD oder die DVD eingesetzt. Zur schnellen Übermittlung von Datenauswertungen bedienen wir uns der digitalen Datenübertragung.
~



COM / COLD Archivierung
 
Computer Output on Microfilm (COM) bietet Ihnen die vielfältigen Vorteile der klassischen Mikroverfilmung:
- Unabhängigkeit gegenüber technischen Neuentwicklungen
- Kostengünstige Duplikationen
- Fälschungssicherheit
- Haltbarkeit der Filme beträgt mehrere hundert Jahre

Sie übermitteln uns Ihre Daten per DFÜ oder auf gängigen Datenträgern. Ihre Daten werden durch unsere Systeme mit hoher Geschwindigkeit direkt auf dem Mikrofilm, den Sie danach erhalten, gespeichert. Ausgabemedien sind Mikrofiche mit 24-, 42- oder 48-facher Verkleinerung sowie 16mm Mikrofilme. Wir bieten ebenfalls die nachfolgende Erstellung von Duplikaten.

Computer Output on Laserdisc (COLD) ist eine weitere Form der Archivierung, die Ihnen folgende Vorteile bietet:

Unsere Dienstleistung der Archivierung erfolgt in periodischen Abständen. Sie übermitteln uns Ihre Daten per DFÜ oder auf gängigen Datenträgern. Die Suchkriterien werden bei dieser Archivierung extrahiert und für die schnelle und sichere Recherche als Index abgelegt. Die Daten erhalten Sie auf CD oder DVD. Die gängigsten Formate, TIF und PDF, bieten Ihnen dabei langfristige Sicherheit. Weitere Formate sind selbstverständlich möglich.

Die gesetzlichen Vorschriften der digitalen Archivierung werden erfüllt.
~



Hybrid-Archivierung
 
Wir bieten Ihnen geeignete Lösungen, wenn Sie auf langfristige oder sogar zeitlich unbegrenzte Archivierung nicht verzichten können und gleichzeitig die Vorzüge einer digitalen Speicherung nutzen wollen. Als Eingangsmedien verarbeiten wir Archivalien, Krankenakten, Belege von Banken und Versicherungen, Planungsunterlagen von Ingenieurbüros, digitale Daten.

Hybrid-Geräte können in einem Durchlauf sowohl scannen als auch auf Film belichten. Großformatige Hybrid-Systeme können bis zum Format DIN A0 Scannen und Aufnehmen.

- Konventionelle Verfilmung mit anschließendem Scannen vom Mikrofilm
- Scannen in konventioneller Form mit anschließender Ausgabe der Images auf Film
- Ausgabe bereits digital archivierter Dokumente zur Langzeitarchivierung auf Film

Wir bieten Ihnen eine fundierte Beratung und die zuverlässige Umsetzung Ihrer Aufgaben. Ob TIF, PDF, JPG oder sonstige Formate gewünscht werden - Sie erhalten immer offene Systeme, die jederzeit eine Integration in Ihr DMS zulassen.

Digitale Archivierung: CD oder DVD, voll recherchierbar mit einem Softwaretool, das wir auf jedes Medium aufspielen
Ausgabemedium Film: im Filmformat 16mm.
~



Digitalisierung
 
Die Mikrofilm-Arten 16mm Rollfilme, Mikrofiches, Mikrofilmjackets und Zeichnungslochkarten werden von der analogen in die digitale Archivform umgewandelt. Das Scannen erfolgt mit hochwertigen Mikrofilmscannern mit einer Auflösung von 200 - 600 dpi, im S/W- oder Graustufenmodus. Häufig erfolgt zur Verbesserung der Bildqualität eine zusätzliche Bildbearbeitung. Für Archive mit dem Anspruch auf Mikrofilm-Langzeitarchivierung - bei gleichzeitigem Wunsch nach digitalem Informationszugriff - erledigen wir beides in optimierter Abstimmung: Verfilmung und Digitalisierung.

Die digitalisierten Mikrofilmbilder werden in allen gewünschten Formaten ausgegeben: TIF, JPG, PDF, BMP, ... Die Wahl des Datenformates ergibt sich aus den Anforderungen der weiteren Verwendung. Wie derzeit bei allen digitalen Archivierungen wird hauptsächlich die CD oder DVD als Ausgabemedium gewählt. Bei eiligen Verarbeitungen kann auch eine DFÜ-Übertragung eingesetzt werden. Selbstverständlich beraten wir Sie auch gern beim Einsatz von Mikrofilmscannern.
~



Mikroverfilmung
 
Nur weil der Mikrofilm schon so lange existiert, ist er noch lange nicht überholt.

Sie erhalten sichere, preisgünstige und haltbare Archivierungen auf Mikrofilm, in allen Formen der Mikrofilmtechnik, auf Rollfilm oder Mikrofiche. Wir bringen alle Arten von Papierdokumenten auf Film. Vom kleinsten Karteikärtchen bis zu DIN A0 Plänen. Wir verarbeiten Papier als Einzelblätter, wie z.B. Zeitungen oder Archivalien.

Für die verschiedenen Arten der Verfilmung stehen unterschiedliche Kameras zur Verfügung, die Ihre Belege entweder im schnellen Durchlaufverfahren oder einzeln - Seite für Seite - auf den Film bringen. Die Ausgabe erfolgt auf 16mm Mikrofilm, Mikrofilmjackets, Mikrofiche, Zeichnungslochkarten.

Ihre Vorteile:
- Zukunftssicher, da unabhängig von technischen Neuentwicklungen
- Fälschungssicher
- Lebenserwartung der Filme bis mehrere hundert Jahre
- Digitale Verknüpfung durch Mikrofilm-Scann-Technik
- Kostengünstige Verarbeitung
- Keine Migrationsprobleme

Wir bieten für Stadt-, Kreis-, Landes- und Kirchenarchive sowie Zeitungsverlage, Bibliotheken, Institute und historische Archive Mikroverfilmungen als Mittel der Bestandserhaltung an. Der fortschreitende Verfall von Archivgut fordert eine Schutz- und Ersatzverfilmung als Erhaltungsmaßnahme. Das Archivgut verarbeiten wir als Einzelblätter.

- Vorlagenschnelle Verfilmung
- Entwicklung mit Filmkontrolle
- Filmprüfung auf Haltbarkeit
- Duplizierung auf Diazo- oder Silberfilm
- Montage auf Lesespulen
- Konfektionierung in Filmschachtel
- Titelbeschriftung

Großformatige Vorlagen wie Architekturpläne, Maschinenbau-Zeichnungen, Pläne von Tiefbauämtern und anderen Einrichtungen auf das sichere und haltbare Langzeit-Speichermedium Mikrofilm. Pläne und Zeichnungen größer als DIN A0 können in Segmenten aufgenommen werden.

Wir verfilmen Ihre Zeichnungen normgerecht nach DIN 19053 für die sichere Langzeitarchivierung in Mikrofilm-Lochkarten und beschriften sowie lochen Ihre Filmlochkarten mit den relevanten Zeichnungsdaten. Im Zubehörbereich erhalten Sie über uns auch Film- und Lochkartenschränke.

Die aktuelle Generation der Mikrofilmscanner bietet Ihnen die Möglichkeit, verfilmte Zeichnungen sofort und in hervorragender Qualität zu digitalisieren und auf jedem Drucker oder Plotter in Ihrem EDV-Netz auszudrucken oder die digitalisierten Daten im Zeichnungsverwaltungssystem abzulegen.


Folgende Vorlagen- und Vorlagenarten können wir auf Mikrofilm verfilmen:

~



Mikrofilmduplizierung
 
Geht es um die Duplizierung Ihrer Mikrofilme, ist eine schnelle Bearbeitung unter Berücksichtigung maximaler Qualität unser Anspruch. Als zu duplizierendes Medium erhalten wir von Ihnen 16mm und 35mm Mikrofilme oder Planfilme im Format 105x148mm.

Unsere Dienstleistung:
- Prüfung der Originalfilme, Filmreinigung
- Dichtemessung
- Duplizierung auf Diazofilm (16mm, 35mm)
- Duplizierung auf Silberfilm (35mm)
- Fiche-Duplizierung auf Diazofilm
- Erstellung von Duplikatsätzen auf Diazofilm
- Konfektionierung der Rollfilme auf Lesespulen
- Beschriftung der Filmschachteln
- Versand

Sie erhalten von uns fertig konfektionierte Filme in archivgerechten Filmschachteln. Wir versehen Ihre Filme mit entsprechenden Beschriftungen. Duplikatsätze von Mikrofiches versenden wir direkt an die von Ihnen benannten Adressen. Für die sachgerechte Aufbewahrung Ihrer Filme liefern wir Ihnen ebenfalls passende Filmschränke in verschiedenen Ausführungen. Ebenso bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an Lesegeräten und Geräten für die Reproduktion.
~



Rückkopierservice
 
Im Bereich der Archiv-Technologien bieten wir Ihnen auch die Papier-Reproduktion digital oder auf Mikrofilm archivierter Dokumente an. Diese können auf 16mm und 35mm Mikrofilmen, als Mikrofiches und Mikrofilmjackets, als Mikroverfilmte Zeichnungen auf Rollfilm oder als Zeichnungslochkarten geliefert werden.

Die Rückkopien von z.B. Handschriften stellen spezielle qualitative Anforderungen dar. Wir verstehen es, Dokumente nicht nur gut auf Film zu bringen, sondern diese auch wieder in bester Qualität auf Papier oder digitale Datenträger zu reproduzieren. Wir produzieren beim Scannen vom Film TIF Dateien, wandeln diese für Sie auf Wunsch aber auch in andere Formate wie PDF, JPG, BMP ... um. Sie erhalten Papierausdrucke oder Datenträger (CD/DVD) Ihrer vom Mikrofilm gescannten Dokumente. Optional können Sie mit Hilfe eines Rechnerprogramms die digitalen Informationen gezielt auswählen und verwalten.
~



Filmentwicklung
 
Wir entwickeln, schnell und mit maximaler Qualität, Ihre 16mm und 35mm Mikrofilme (Entwicklung und Duplizierung). Planfilme duplizieren wir auch im Format 105x148mm.

- Entwicklungstest mit Prüfung der Filmdichte
- Entwicklung, Prüfung der Haltbarkeit
- Versand

Sie erhalten von uns fertig konfektionierte Filme in archivgerechten Filmschachteln. Wir versehen Ihre Filme mit entsprechenden Beschriftungen. Duplikatsätze von Mikrofiches versenden wir direkt an die von Ihnen genannten Adressen. Für die sachgerechte Aufbewahrung Ihrer Filme liefern wir Ihnen ebenfalls passende Filmschränke in verschiedenen Ausführungen. Ebenso bieten wir Ihnen eine breite Auswahl an Lesegeräten und Geräten für die Reproduktion.
~



Komplett-Service

Unser Komplettservice ist die umfassende Dienstleistung von der Informationsverarbeitung bis zur Informationsverteilung. Dies beinhaltet die Selektion von Daten und Dokumenten, die Ausgaben auf Film oder CD/DVD, die Sortier- und Konfektionierarbeiten sowie die Verpackung und der termingerechte Versand in alle Welt.

Wir übernehmen Ihre Daten per DFÜ, auf allen gängigen Datenträgern oder als Papierstapel. Darüber hinaus können Sie uns gerne Ihre Versandhüllen oder Verpackungen und Empfängeradressen zur Verfügung stellen. Sie sagen nur noch, wann Ihre Sendung eintreffen muss. Den Rest erledigen wir für Sie!

Wir verstehen unsere Dienstleistungen grundsätzlich als Individualservice. Jeder Kunden erhält die optimale Lösung seiner Aufgabe. Die Erfüllung Ihrer Sonderwünsche ist unsere Spezialität. Was auch immer Ihre Anforderungen an die Archivierung und Informations-Distribution sein mögen: wir kümmern uns darum - zuverlässig, termingerecht und mit der langjährigen Erfahrung sensiblen Handlings von Kundendaten aus den unterschiedlichen Branchen. Fordern Sie uns!
~



Beratung / Planung

Sie können sich den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems noch nicht vorstellen? Dann vereinbaren Sie mit uns einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir informieren Sie gern über die verschiedenen Möglichkeiten. Ihre Entscheidung, ein Dokumenten-Management-System einzuführen, ist getroffen. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich. Unsere Berater ermitteln die momentanen organisatorischen Strukturen, das Umfeld der Belege und Dokumente sowie alle weiteren für ein DMS relevanten Faktoren in Ihren Unternehmen - auch in Hinsicht auf die EDV.

Basierend auf der Analyse Ihrer Daten präsentieren wir eine entsprechend wirtschaftliche Lösung mit einer für Ihr Haus praktikablen Umsetzung. Parallel dazu können wir für Ihr Unternehmen Testverarbeitungen durchführen oder aussagekräftige Bemusterungen vorstellen.
~



Sicherheitseinlagerung
 
Im Rahmen unserer Dienstleistungen bieten wir Ihnen auch die Einlagerung Ihrer nur noch sporadisch benötigten Archive an. Der Zugriff auf Ihre Informationen aus diesen Archiven wird auf "Zuruf" von uns schnellstens erledigt. Die benötigten Dokumente werden vom Mikrofilm gescannt und als Papierausdrucke oder digitale Images innerhalb kürzester Zeit an den Empfänger weitergeleitet.

- Mikrofilmarchive mit sporadischen Informationszugriffen oder zur Digitalisierung
- Paperarchive (Archive, die in Papierform bis zur digitalen Verarbeitung zwischengelagert werden,
  z.B. Unterlagen von Konkursverwaltern)
- Zeichnungsarchive
- Unterlagen zum Scannen bei Bedarf

Abwicklung:
- Informationen werden von Ihnen per Fax oder Email angefordert
- Informationssuche
- Ausdruck vom Mikrofilm
- Kopie von Papierdokumenten
- Digitalisierung der Dokumente/Filme
- Übermittlung per Fax oder digital
- Auslieferung per Post oder Kurierdienst

... und das alles zumeist innerhalb von 24 Stunden!
~



Belegvernichtung
 
Zu unseren Dienstleistungen in der Archivierung gehört natürlich eine datenschutzgerechte Vernichtung der gescannten und verfilmten und nicht mehr benötigten Belege. Die Vernichtung der Papierbelege erfolgt in der Regel vier Wochen nach Auslieferung der geforderten Archivierungsmedien. Der Transport zur Vernichtungsanlage des externen Entsorgers erfolgt in verschlossenen Sicherheitsbehältern. In der Shredderanlage des Entsorgungsbetriebes werden die Belege unverzüglich und endgültig vernichtet. Die Vernichtung von Mikrofilmen wird durch uns nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist mit speziellen Vernichtungsmaschinen erledigt. Das Shreddergut wird einem umweltgerechten Recycling zugeführt. Nach der sachgerechten Vernichtung erhalten Sie einen schriftlichen Vernichtungsnachweis. Der sorgfältige Umgang mit Ihren Belegen ist zentraler Bestandteil unserer täglichen Arbeit. So sicher wie die Archivierungsarbeiten wird auch die Vernichtung Ihrer Dokumente organisiert.
~



Technischer Kundendienst
 
Der Technische Kundendienst steht Ihnen bei der Beseitigung von Störungen oder Funktionsmängeln an Ihren Mikrofilm-Printern, Lesegeräten, Mikrofilm-Scannern, Dokumentenscannern oder sonstigen Peripheriegeräten der analogen oder digitalen Archivierungstechnik zeitnah zur Verfügung.
~